行政文员岗位职责
- 写作范文
- 2022-03-04
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一、负责做好计算机打字、复印等行政工作
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;
二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;
三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;
四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;
五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;
六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;
七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;
八、完成行政经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责职位描述
岗位职责:
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
2、负责文件资料的管理;
3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
4、质量记录收集、检查整理及保存工作;
5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
任职要求:
1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
【行政文员岗位职责】
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