商务会议策划
- 写作范文
- 2022-12-21
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商务会议策划
一、会议气氛
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：
厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
(1)设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
(2)穿插娱乐节目，调动现场气氛。
(3)实行订货摸奖，调动客户订货积极性
(4)开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
二、会议目的
1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。
2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。
4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三、会议主题
5.1.携手同行，共拓疆土
6.2.在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)
7.3.携手同行，共创震旦
四、会议时间
20xx年2月18—19日
会议前与会人员邀约
涉及事项：
1.与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)
2.邀约形式确定：传真、邮件、电话
3.邀约执行人员确定：袁xx，李xx
4.接待安排确定：袁xx，李xx
会议确定
1.会议地点、议程安排确定
2.酒店住宿安排确定：袁xx李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx
3.物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳
4.场地布置完成：袁xx
人员分工表制作、分发完成：
时间进度表制作、分发完成：__
《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤
第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中
人员到位
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以
要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
——专题片
会议后
销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
五会议流程
六会议地点
1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)
2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
七会议场地布置
签到区
1.签到方式：电子签到，合影留念
2.迎宾人员：摄影人员：3.签到礼品：
配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
接待：李x
新品发布安排
1.与创意性的展示方式结合
2.由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。
商务会议策划
【主题】公司拟召开挂面经销商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展示品牌形象，介绍产品优势。为经销商鼓足干劲，以期圆满完成年度销售任务。活动策划及实施方案如下：
一、组织机构及人员分工
1、成立会议筹备委员会
组长：xxx
副组长：xxx
总策划及调度：xxx
组员：xxxxx
2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成：
(1)前期筹备活动由统筹负责，下设4个小组：
方案策划组
组长：组员：xxxxxxx
职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。
设计制作组
组长：xx
组员：xxxxx
职责：产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。
要求：7月31号之前必须完成设计稿
(2)大会整体活动由负责，下设3个小组：
会务接待组
组长：xxx
组员：xxxxxxx
职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)
产品推介组
组长：xx
组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员
职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。
经销商激励政策及现场活动组
组长：xx
组员：挂面团队
职责：负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。
要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。
二、日程安排
会议时间：8.6-7
8月5日全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的，由
对应业务经理引领去指定接待处就餐。
8月6日上午
公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。
9：30公司班子成员介绍，致欢迎辞
10：00公司介绍(约20”)
10：20参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行)11：30出发午宴地点
8月6日下午
14：30大会开始，团队介绍15”
14：45挂面生产工艺介绍20”
15：30挂面产品推介20”
16：00挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言30”
17：50会议关闭讲话
18：00晚宴(烧烤自助晚餐)地点：
8月7日
9：00上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道
12：00百味饺子
14：00下午游老龙头
18：30山海渔家
三、其它
要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案(包括：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等)，于20xx年7月31日下班前汇总到处，统一协调。
商务会议策划
一、企划背景：(暂略)
二、会议时间：20xx年10月2日-3日
三、会议地点：
四、参会人员(预计260人)：
1、经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户)
2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)
3、营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)
五、年会项目
1、XX新品牌发布会
2、XXX2010年度经销商会议
3、XXXX感恩十年客户答谢酒会
4、XX年经销商政策设计与签约
5、XXX一日游(待定)(2010-11-19，全天)
六、XXX·健康关爱新品牌发布会
(一)主题：精彩中国——XXX·健康关爱新品牌发布会
(二)主要形式：
1、新品牌发布演讲
2、新产品专业模特秀
3、启动仪式
5、新品牌形象展示区
6、记者专题采访
(三)建议主持：电视台节目主持人
七、XXX年度经销商年会
(一)主题：
主标题：XX年度经销商大会
(二)主要议程：(下午早一点)
1、集团、化工事业部相关领导讲2、企业总经理做年会主题报告 3、品牌宣贯4、事业部做《共享共赢—品牌攻略》
(三)主持：
八、感恩十年客户答谢酒会
(一)活动目的：感恩答谢
(二)主要活动：
1、答谢晚宴
2、年度优秀经销商表彰
3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主)
4、现场抽奖
(三)阶段划分：
1、举杯同祝(领导，嘉宾致辞讲话)2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰)3、开怀畅饮
(二)地点：户外式，热带雨林中庭
(三)建议主持：电视台节目主持
九、会议议程
十、组织保障
1)项目领导小组
组长：XXX副组长：XXXXX成员：xx
2)新品牌发布会筹备小组组长：xx副组长：成员：xx
3)经销商大会筹备小组组长：xx副组长：成员：xx
主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议;
4)答谢酒会筹备小组组长：xx成员：xx
主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作
5)政策设计筹备小组组长：副组长：成员：xx
主要职责：负责XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。
6)接待组组长：xx核心成员：xx
主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。
7)会务组组长：xx核心成员：xxx
主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。
8)文宣组组长：xx成员：xxx
职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。
9)车辆保障组组长：xx成员：xx
主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。
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