物联网技术下固定资产智慧化应用3篇
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- 2021-04-10
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将物联网的射频识别等技术引入高校固定资产信息化管理中,能够完全实现实时、便捷、高效的动态资产监管和清查,极大减少人工工作量和失误,实现智慧型资产管理体系,提升高校整体资产管理效能。
随着高校招生规模的不断扩大和教学、实训及科研要求的提高,各大高校在校师生人数、校园建设、教学科研成果和仪器设备等要素也随之增长,从而使传统的管理方式和手段、学习生活形式和教学科研方法等无法再满足现代高校发展的需求。为进一步提升高校教育信息化水平、教学改革和管理效能,充分运用物联网技术等信息化手段有力支持智慧校园建设,实现学校师生智慧型人才培养、智慧型生活服务、智慧型科研教学、智慧型管理决策等一站式服务体系。其中,在这一系列智慧型服务体系当中,借助现有成熟物联网技术,将其智能化优势引入高校固定资产管理中,实现智慧型资产管理体系,也是有利于改善存在的薄弱环节和提升资产管理的信息化水平,进而提高资产管理效能。
一、物联网及RFID技术
物联网技术又一次掀起信息技术革命浪潮,是继计算机、互联网之后全球信息技术和经济的第三次革命。物联网技术指的是在充分融合移动通信技术和互联网技术的基础上,利用各式各样的信息传感技术和设备,如红外传感器、全球定位系统(GPS)、射频识别(RFID)、遥感技术、无线传感网络(WSN)节点、PDA、激光扫描器、移动手机等各种装置,按照技术协议将人和物与互联网络相连,进行数据交换和信息沟通,从而实现自动实时定位、感应识别、轨迹跟踪管理的智慧化网络技术。简而言之,就是利用物联网全面感知、可靠传送和智能处理的能力,将嵌入物联网技术和设备的人和物与互联网融为一体,从而使人类延伸感知、轻松工作生活和提高控制外部世界的能力。
二、RFID技术介绍及系统组成
1.技术介绍在物联网技术中,射频识别(RFID)技术是物联网概念中重要的也是比较成熟的技术基础之一,是一种融合嵌入式技术与无线射频技术后发展的综合技术。其通过无线电信号自动识别特定目标并读写交换相关数据,且识别工作过程中无须人工干预,也无须识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。2.RFID组成原理一个RFID系统应有两个必备组成部分:标签和阅读器。电子标签(分为有源和无源两种)中存储物品的属性信息,用于标识和记录物品信息;阅读器一般包括读写电路和外置天线,可以完成对电子标签的非接触式读写。电子标签进入阅读器磁场后,接受阅读器发出的射频信号,凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片(无源标签)中的信息或者主动发送(有源标签)的信号,阅读器读取电子标签内部信息并解码,更新数据库资产信息。
三、资产管理现状
现代高校因学校发展需求等因素的特点存在多个校区且分散多地,资产门类繁多,放置地点比较分散,且规模巨大。这些因素大大增加了资产管理部门对资产的管理难度,因此各高校在校园信息化建设中也根据自身情况采用了不同程度的资产信息化管理手段。很多高校虽已实现了网络化管理模式,但资产管理仍在使用“粘贴条形码+人工管理”的方式,这种以人工作业为主的管理模式呈现的是烦琐、耗时、耗力等状况。一是目前虽然基本上都已采用网络化分级管理的资产管理系统,但资产系统还仅是作为记账使用,资产出现任何情况都需要靠资产管理员人工来维护,如管理员不及时更新系统信息则会导致数据失真。资产管理部门也就很难获取全面准确有效的资产的使用的绩效情况,如使用状态、利用率、存放位置、投资回报率等具体信息,从而使资产随意(重复)采购造成浪费、闲置不用和资产流失等风险增加。二是贵重仪器设备和数码摄像机、笔记本电脑、投影仪等具有体积小、流动性大且便于携带特点的资产,发生位置变化不能进行实时动态轨迹跟踪和系统报警,最终导致部分资产信息错乱和资产流失。三是目前大多数高校因“重采购轻管理”和成本等原因,资产一般采用粘贴防水材质PVC条形(二维)码标签,标签容易污损、脱落和遗失;标签错贴不易被发觉;因部门调整、职工岗位调动或存放地点变动造成资产信息变动时,需重新制作标签,如未及时更新条形(二维)码标签,使资产管理系统内信息与标签上显示内容不一致,对资产管理人员形成误导,造成资产管理混乱。四是资产清查困难。因需要近距离逐个对资产的条形(二维)码标签进行扫描或人工统计,而且很多资产存在地点分散、仓库堆积等情况,清查工作费时费力。此外,条形(二维)码标签贴错、污损、不及时更换、脱落都极大进一步增加资产清查难度。要改善资产管理的困境,除不断完善规章制度外,将物联网的射频识别等技术引入高校固定资产信息化建设中,所实现的功能可以覆盖传统管理从入库到报废处置的整个业务链条,并实现自动对资产状态查询、清查统计、报警和跟踪定位等工作,实现智慧型资产管理体系。
四、RFID技术实现智慧化管理应用
1.入库赋予资产“电子身份证”入库时给固定资产外贴(或结合保修单位或经销商内嵌)的电子标签,通过阅读器对电子标签写入资产编号、保管人、使用部门、资产名称、规格型号、单价、购置时间、机身号等基本信息,如入库前资产已有电子标签,只需扫描标签,并根据学校要求修改和增加部分信息即可。并锁定资产编号、资产名称、规格型号、机身号与购置时间等属性信息不可更改
2.智慧型资产监测智慧化校园的建设都已实现有线和无线校园网全覆盖,因此可以在室内或室门口、楼层楼梯口、楼门口、校园道路的智能灯杆和学校出入口部署不同密度的固定阅读器和校园监控摄像头等设备。根据资产管理需求的不同,可以在资产管理系统中针对不同资产设置相应的监测精度,对于限定特定区域的贵重仪器设备和要求流动性不大的资产,设置为高精度监测资产;对于允许在校园内流动的资产,设置为中、低精度监测资产,从而实现对不同类别资产的定位和流向进行实时监管。对于许可流动的不同精度监测资产在校园内发生流动时,分布在校园各处的RFID阅读器会根据移动路径依次扫描到电子标签,系统会存储流动轨迹和同步压缩视频或图像以备查询,资产到位稳定不动一定时间后系统自动更新位置信息。而未经许可流动或位置超出限定区域时,系统马上会以短信、微信、电脑系统弹窗报警等方式通知管理员和管理部门。物联网技术中,除了以上在线位置监测以外,还有诸如温度、湿度、压力、液位、气体烟雾和光电等智能传感器,可以实现设备无人值守运行、危险药品试剂管理、设备使用频次统计、过期、过保资产的超期服役等,这些都可以被物联网监测覆盖到。部署在校园内各处的智能传感器可以定期扫描区域内资产状况,全天候定时记录固定资产的安全状态,实现智慧型资产管理实时自动监测跟踪功能,从而实现更高的安全性。
3.智慧型实时更新当资产发生保管人、存放地点或使用部门等信息变动时,交接双方保管人使用手机申请交接或资产管理员通过阅读器对扫描的批量资产电子标签信息进行实时写入更新(存放地点则无须人工干预自动更新),无须重新打印、更换标签。
4.智慧型便捷资产清查在进行资产清查工作时,对于资产较为集中的办公区域、实验实训室、仓库等场所,资产管理部门或资产管理员只需通过资产系统向这些区域的阅读器发出启动清查盘点命令,阅读器会统一发出射频信号,电子标签激活后向阅读器反馈信息,则在很短时间内盘点识别完成资产状态。而相对于不在固定式阅读器范围内或分布较远的资产,可通过移动式阅读器进行扫描盘点。所有盘点读取到的反馈信息回传资产管理系统自动统计汇总。借助智慧校园建设中基于物联网技术的高校固定资产智慧化应用管理体系,能够完全实现实时、轻松高效的动态资产监管和清查,极大减少人工工作量和失误,提升高校整体资产管理效能。
物联网技术下固定资产智慧化应用2伴随着高校的迅速发展,相较于以往,其占有的各种固定资产无论在规模上还是在结构上都出现了很大的不同,这就给资产的管理造成了很大的难度。针对这些问题,本文对物联网技术在高校固定资产信息化建设中的应用进行了分析,并针对其关键技术进行了探讨,该应用的研究对资产管理信息化的发展能够起到一定的指导作用。
一、引言
高校的迅速发展加大了其管理固定资产的难度,因此,人们亟需对目前的管理方式进行改革,而引入以物联网技术作为基础的智能资产管理系统将会给这一工作起到非常巨大的促进作用。另外,这一系统的建设不仅关系到高校信息化的建设,也将在很大程度上降低资产管理人员的工作量,提升管理工作的效率和质量。因此,本文就物联网技术在高校固定资产信息化建设中的应用有着非常重要的实践指导意义。
二、相关概念概述
(一)物联网技术
物联网技术是于1999年提出来的,它的概念在不断的扩充和发展
(二)FRID技术
RFID的含义为Radio Frequency Identification,也就是射频识别技术,它属于物联网技术中非常重要的一部分。RFID属于非接触式的自动识别技术,主要是利用射频信号对目标对象进行自动识别,进而实现对物品的跟踪以及数据交换。在识别的过程中,由于这一技术是不需要人工干预的,因此它可以在许多工作条件较为恶劣的环境下工作。另外,通过RFID技术,不仅可以对高速运行的物体进行识别,还可以在同一时间对多个标签进行识别,操作起来非常方便。由于它和条形码技术比较类似,也被认为是条形码技术的继承者,而且被我们称之为"电子标签"。
三、固定资产信息化建设的目的
(一)当前高校固定资产管理中存在的不足
在高校的资产管理过程中,帐实不符、家底不清是普遍存在的现象,管理单位和使用单位不同、资产存放地点频繁变动,使得会计信息很难真实反映和有效控制固定资产的实物状态。有些高校花费了大量的时间和精力对固定资产进行清查,但是却很难避免出现“前清后乱”的现象,如果将物联网技术应用高校固定资产管理中可提高管理效率,使得高校资产管理更科学化、智能化。
(二)固定资产管理系统的设计需求
目前,在高校中,大部分院校已经完成了设备管理系统以及后勤资产管理系统的建设,并且开始使用各种技术性较强的管理手段,整体的技术水平有了很大的进步。但是,在这些系统运用的过程中,多数所起的作用只是对以往的手工操作进行简单的替代,而且所实现的功能只体现在单一的业务方面,难以实现对高校固定资产的全面管理,因此,整体而言,高校固定资产的管理依旧处于被动的状态。基于此,在固定资产管理系统的设计的过程中,我们要考虑到以下需求:
首先,要以“提高管理服务水平,辅助管理决策,优化资源合理分配”为原则,积极的利用物联网技术,建设一套比较统一的资产信息编码标准,这些资产包括校区、建筑物、家具、设备以及房间等。
其次,通过这一系统,要能够实现资产核查的数字化,在进行核查高校固定资产的过程中,只需要利用一台终端设备就能够对某一区域内的高校资产做到了如指掌,而不是去一一核对固定资产。
四、智能化管理系统
(一)智能资产管理系统概述
所谓智能资产管理系统主要是基于物联网的理念,利用RFID这技术,对设备资产等进行远程、实时、高效的数据采集,这样就代替了传统的人工数据采集的工作,能够更加方便的结合后台数据库,实现实际管理活动和管理系统的结合,最终完成实物信息和系统信息一致的目的。
一般来说,智能资产管理系统能够应用在资产的出入库、盘点、台账、维修、维护、日志、档案资料以及注销等领域,这就很好的对资产实现了档案室管理。此外,通过智能资产管理系统,还可以避免传统工作中由于固定资产数量较为庞大而导致的维护不及时、信息遗漏以及盘点麻烦等问题,具有很高的安全性,使得资产管理工作更加高效。
(二)智能资产管理系统的原理
智能资产管理系统的原理主要是:将固定资产在计算机中进行入账操作,然后将账务管理系统中每件固定资产卡片的信息通过电子标签阅读器写入到电子标签中,电子标签中包含固定资产的全部相关信息,每一件固定资产电子标签都是独立的、唯一的。这样不仅有利于对固定资产的区分,也有利于降低资产盘点的工作量,毕竟在这个过程中,不再需要通过核对账本或者记录资产编码等方式进行盘点,只需要通过相应的电子标签读写器就可以读取一定范围内的固定资产的信息。
(三)智能资产管理系统的关键技术
1.整体功能设计
2.系统硬件设计
在高校资产信息管理系统中,主要的硬件有RFID标签、RFID读写器、服务器以及PC机等。具体的工作中,每一台设备资产上都要进行RFID标签的固定,而在高校每一个实验室的房间中心顶以及走廊等区域则要进行读写器的配备,每一个RFID读写器都拥有对应的公共区域或者房间号。
这种情况下,如果带有RFID标签的设备进入了一个区域或者房间的话,则会被这一区域内的RFID读写器识别,然后读写器会将其号码与标签的内码通过校园网络或者WIFI网络传输到后台的服务器中。服务器在接收到信息之后就会对这一台设备的位置进行清点,而PC机则负责运行相应的系统软件。 一般来说,针对读写器,也是存在着不同的,有固定形式以及手持形式这两种,在对读写器进行选择的时候,我们要结合具体的情况,不可一概而论。另外,在读写器的构成中,主要有微处理器MCU、WIFI信息输出模块以及RF射频接收三部分。其中,微处理器MCU主要是对RF芯片工作过程中的模式以及频段进行控制,并负责将来自RF芯片的信号接收至电子标签内码之中,然后配合读写器的内码进行处理和发送,射频部分主要的组成是RF专用芯片,WIFI信息输出包含WIFI处理模块,用来实现短距离的无线传输功能。
3.智能读写终端软件平台构建
通过实例来分析智能读写终端软件平台的构建,在实例中,系统的软件设计主要可以分为RFID数据读写程序、及SQLite数据库软件以及Andrioid系统中的蓝牙通信软件这三个部分的编写。
其中,RFID数据读写程序的设计主要是根据RFID数据读写的通信协议,使用半步双工UART方式进行编写的串口通信程序,在程序发送数据的部分使用的是查询方式,而接收的部分则使用中断方式。
至于蓝牙通信软件的设计,主要的任务是实现数据接收、发送命令、更新UI界面以及蓝牙设备搜索这三个方面的功能。工作过程中,程序首先会对操作系统性的蓝牙设备是否属于可发现状态进行检查,检查之后会从搜索到的设备中获得匹配的设备名称及MAC状态,之后则会对蓝牙服务器进行实例化,并通过Connect Thread来请求和周边设备的连接,创建Socket监听线路,然后再使用Connect Thread实现和周边设备的数据交互,最后则建立设备输入输出流映射。
对于数据库,在本例中,系统中的数据库使用的为Andrioid系统所自带的SQLite数据库,主要是因为这种数据库不仅占用的资源比较低,而且处理的速度比较快,属于嵌入式数据库。具体的工作中,数据库程序首先会对openOrcreateDatabass()函数进行调用,建立相应的固定资产盘点数据库以及数据表,然后,再对OnClick―Listener()函数进行调用,在数据标准建立添加按钮、更新按钮、删除按钮以及清除按钮。最后,数据库软件把全部数据以仪器编号作为标签,列在数据库下拉列表框中,这样我们管理人员只需要在框中输入需要查询的仪器编号,就可以很轻松的实现对仪器编号、部门以及引进时间的修改或者管理,此外,我们还可以通过添加操作实现新仪器录入的工作。
五、小结
基于物联网技术实现高效固定资产信息化建设绝对不是一蹴而就的,这不仅需要相当大的投入,还需要较高的技术,而且整体所涉及到的环节非常多。当前我国的高校在这方面尚处于一个起步阶段,未来需要做的工作还有很多。因此,我们应不断的提升自身的水平,并加强这方面的探索,笔者相信,随着我们的努力,物联网技术在高校资产管理中的应用肯定会越来越成熟、越来越深入。
物联网技术下固定资产智慧化应用3随着公司业务的快速发展,公司资产规模持续扩大,如何实现资产的精细化管理、保证资产安全,成为资产管理工作面临的重大挑战之一。通过物联网管理技术,完成资产自动定位记录、跟踪管理、及时预警、关键点控制等目标功能,可以实现资产的全天候实时监控、端到端全生命周期资产跟踪、减少资产使用部门日常管理工作量、提高资产账实相符率、增加资产使用效益的目标,保证公司资产的安全与完整。
一、背景和总体思路
辽宁移动公司当前正面临着严峻的挑战,改革转型进入深水期,传统粗放式经营方式已经不能适应发展要求,需要尽快实现从机会获利向能力获利的转变,通过加强效益价值管理、推进价值经营提升企业低成本高效运营能力。移动公司的资产规模庞大、地点分布广泛、资产变动频繁、管理手段落后,都是通过人工盘点确认等方式进行管理。资产管理涉及多部门、多系统,工作流程长,急需公司对资产进行分类管理,分清优先级与侧重点,同时注重系统打通、流程优化及成本效益评估。
二、项目要实现的目标
一是实现NB-IoT技术在资产管理中的应用,助力公司加强对蜂窝物联网的应用、增强行业应用信息化平台的能力;二是进一步夯实资产基础管理,提升资产管理人员对各类固定资产的认知,促进转资、盘点和调拨等日常资产管理工作质量的提升;三是制定网络类固定资产颗粒度管理标准,提高转资数据准确性;四是探索创新资产管理模式和手段,结合资产的物理形态、价值状况、网管系统实现实物监控;五是探索网络设备的串号管理和物联网等新技术在资产管理中的融合对接,推动IT系统对资产远程盘点和自动化调拨的支撑;六是结合物联网等新技术,丰富资产管理工具,提高资产管理效率。
三、结合物联网技术,提升资产基础管理水平的主要举措
第一,加强转资颗粒度的规范化:从投资项目出发,梳理其与固定资产目录的对应情况,构建投资分类、项目类型与资产类项的映射关系,进而框定投资项目的转资范围。要抓两头,从起始点框定资产“类项”,缩小转资错误的可能性,从后端规范转资到“节”,明确转资颗粒度。从未来资产维护分工角度出发,明确不同类型资产组合和监控方式,结合新技术、系统应用,实现资产全覆盖监控,在逐步提高工作效率、减少工作量的同时,降低资产管理工作的错误率。
第二,在各业务独立推进的情况下,认真研究选择最佳的资产类型和监控方式的匹配:辽宁公司目前的资产管理方式是资产标签和手机APP联合使用,但实地检查耗费人力物力,同时并不能保证准确盘点所有资产。多年来探讨的零星转资和组合转资问题始终无法解决,对资产内部的设备频繁插拔,仍旧无法追踪监控,直接影响了盘点、审计、报废时的资产价值。这要求公司必须高效利用网络侧、财务侧已具备的能力,实现对网络资产的有效管理,在保证准确性的同时,尽量减少实地工作量,并能贯穿资产形成前后,推动其他部门工作的精细化,最终形成管理闭环。
第三,选择NB-IoT远距离传输技术,进行资产定位管理:NB-IoT作为全球通用IoT新兴技术,与3G/4G等宽带技术相比,作为窄带的代表,拥有远超2G技术的信号覆盖能力,集成广覆盖、多连接、低速率、低成本、少功耗、优架构等特点。与传统的物联网传输技术相比,NB-IoT改变了通过中继网关收集信息再反馈给基站的复杂网络部署,解决了多网络组网、高成本、大容量电池等诸多问题,具有便于管理、与现有蜂窝网基站共址安装等特性,同时借助辽宁公司现有位置基地,提供了相关定位能力。
第四,细化资产分类管理,通过物联网技术实现远程全覆盖:一是串号管理,负责监控在网主设备或未来其他能够实现网管系统自动读取串号的设备;二是NB-IoT终端,负责监控价值高、重要或易丢失的资产,以及内部设备可通过串号管理的整体资产组合;三是条形码或二维码标签,负责除粘贴和悬挂NB-IoT终端外的其余全部资产。
第五,新技术可以实现网絡类验收资产的双重校验:首先NB-IoT终端启用后,新系统显示资产的经纬度信息,与网络资源管理系统(EAM)推送的资产地点信息进行比对校验,核实资产的地点信息。通过校验可以实现资产的远程验收,节约人力,提高转资效率和转资准确性,方便资产后续的远程自动化监管;其次工建部完成NB-IoT终端及普通资产标签粘贴后,对资产进行拍照,包括资产标签号与资产实物,由网络部确认照片,核实并验收资产。
四、物联网技术管理资产的主要优势
第一,实现资产的半自动化管理:利用NB-IoT终端的远程定位功能,在位置信息管理平台中展示资产的实时经纬度信息,同时通过位置信息管理平台与EAM的衔接与相关信息传输,实现调拨、盘点等工作的半自动化,在简化资产管理人员的日常工作的基础上提升工作准确性。
第二,实现资产位置的地图化展示:采用地图式的展现方法,直观、形象化地展示资产经纬度信息及分布情况,帮助资产管理人员更为清晰地查看资产位置信息,促进工作效率的提升。
第三,实现资产位置变动实时预警:在静态展示资产经纬度信息的基础上,实现资产位置变动的实时预警。当资产位置发生变动时,系统将自动触发预警机制,同时按照预警持续时间进行分级,督促相关资产管理人员进行后续相关业务流程处理。
五、结语
利用物联网技术管理实物资产,可以持续提升基站网络类资产的账实相符率,大幅度减少资产的人工管理成本,实现降本增效。同时,实现基于物联网技术的资产全生命周期的自动化、智能化管理,可以全面提高资产管理的实效性,最终保证公司资产的安全。
【物联网技术下固定资产智慧化应用3篇】
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