涉密项目实施现场管理制度涉密项目管理规定
- 写作范文
- 2021-08-30
- 135
涉密项目实施现场保密管理制度
第一章总则
一、为确保涉密项目的绝对安全,维护公司的合法利益,保障公司长期稳定发展,促进涉密项目的顺利进展,特制定本管理制度。
二、涉密项目关系到投资方和公司的权利和利益,依照特定的程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
三、涉密项目实施现场所有人员都有保守项目秘密之义务。
四、现场保密管理制度实行既确保秘密又便利工作的方针。
五、对保守、保护秘密及改进保密技术、措施等方面成绩显著的现场实施人员实施奖励。
六、本制度由涉密项目现场办公室负责实施。第二章保密范围
一、项目投资的战略性和对社会的保密、安全性。
二、项目进展中重大决策的事项。
三、项目实施的图纸设计、技术参数等秘密事项。
四、项目的招标资料、合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等。
五、项目实施过程中所有改进的尚未公开的各类信息。
六、项目财务预决算及各类财务报表、统计报表。
七、项目实施人员的人事档案、薪酬待遇、劳务性收入及相关信息。
八、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范畴。
九、其他秘密事项。第三章保密密级
分为“绝密”“机密”“秘密”三级。
一、项目实施中,直接影响投资方和公司权益的重要决策文件资料为绝密:
二、项目的规划、图纸设计、技术参数、财务报表、统计资料、重要会议纪要等视为机密级。
三、项目档案资料、合同、协议、等为秘密级。第四章现场保密措施
一、施工现场设置警示标志,严禁无关人员进入施工现场。
二、项目实施现场人员务必增强保密意识,不该问的不问,不该说的不说,不该看的不看。每天开工和收工时,对现场施工人员进行安全检查,防止摄像器材进入工地现场。
三、项目实施现场项目经理主抓保密工作,各小组负责人为本小组的保密工作负责人。
四、秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁,由现场项目经理或委托专人执行。
五、对于密级文件、资料或其他物品,采取如下保密措施:1.不经现场项目经理签批,不得复制和摘抄。
2.收发、传递和外出携带由指定人担任,并采取必要的安全措施。3.所有资料在设备完善的保险装置中保存。
六、在对外交往合作中,需要提供保密事项的要事先报请现场项目经理签批。
七、项目实施过程中属于保密内容的会议,要选择具备保密措施的场所,限定参会人员的范围,依据保密规定使用会议设备和管理会议文件,确定会议是否传达及传达范围。
八、现场实施工作人员发现秘密泄露或者可能泄露时,要采取补救措施并及时报现场项目经理,项目经理要及时做出处理。第五章责任与处罚
一、出现下列情形之一者,给予警告或经济处罚。1.泄露秘密,尚未造成严重后或经济损失的。2.违反第四章相关规定内容的。3.已泄秘密,但采取补救措施的。
二、出现下列情形之一的,予以辞退并赔偿经济损失,情节严重的将依法追究其法律责任,
1.故意或过失泄露秘密,造成严重后果或重大经济损失的。2.违反本保密制度规定,为他人刺探,收买或违章提供秘密的。本制度仅限于项目建设期间,项目结束后自行终止。
涉密项目实施现场管理制度涉密项目管理规定一、目的
确保公司的技术、经营秘密不流失,维护企业的经济利益。
二、适用范围
本规定适用于项目
三、条例细则
(一)、保密工作遵循“突出重点,积极防范”的方针,坚持“内外有别,既便利工作又确保秘密”的原则,准确划分保密范围,确保公司核心机密安全;同时有控制地放宽非核心秘密,使保密工作更好地为公司服务。
(二)、保密范围和密级划分
1)密级划分:按其重要程度,技术水平及失密后危害大小,公司密级划分为:绝密、机密两级。
2)绝密:是公司秘密中的核心部分,限极少数人知悉的事项,一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失,涉及公司命运。
主要包括:经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、开发计划、公司投资计划等。
3)机密:是公司秘密中比较重要的部分,一旦泄密,将给公司造成严重的损失。主要包括:公司经营战略,远景规划,财务账簿,销售网络,总结计划;反映集团开发生产能力的方案、计划及特殊原材料等情况的计划、统计事项等;引进的产品、设备、仪器,经过改进,性能、功能有显著提高的改进部分;公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等;公司人事档案、工资、公司总体组织架构包括生产线,各市场部人员运作方式等。
(三)、密级的规定,由起草文件或涉及密级资料的承办人员提出密级意见,然后经主管领导批准,划分为绝密的产品、技术资料、文件由公司总经理或项目分公司经理审定。密级的调整,应根据公司发展状况和保密时限,由公司总经理或项目分公司经理办公室同有关人员、部门进行调整,文件资料和密级变更或解密后应及时通知有关部门,规定有保密的文件到时自动解除密级。
(四)、文件、资料的保密
1)一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级,在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中,均应建立严格的登记手续。
2)绝密级的技术、经营资料,只限于主管总经理或主管总经理批准的直接需要的部门和人员使用,机密级的文件资料,限于主管总经理批准的需要部门的人员
(五)、使用部门和人员必须做好使用过程的保密工作,办理登记手续。
机密以上文件、资料原则上不准复印或复制,复印复印或复制需要由行政人资总监批准,合同、协议、重要技术资料及重要财务资料需要集团总经理或项目分公司总经理批准。
(六)、电话、计算机的保密
1)通适内容不得涉及秘密;
2)存有涉密内容的计算机网络、外存储设备、磁盘等应按秘密文件资料管理,并采取相应加密措施。
3)计算机网络使用按有关计算机网络使用规则管理。
(七)、对外宣传、通讯、会议的保密
1)公司宣传媒体不得涉及公司秘密,如对某一具体事项不能确定是否需要保密,应由部门经理审定。
2)召开秘密性会议,要严格控制会场,会议内容要记在保密本上(会后收回),如需参阅,另办手续。
(八)、对外交往的保密
1)所有密件一律不准外单位人员借阅,本公司人员亦不得代为转阅;
2)外单位人员来公司参观,学习,应在总经理办公室规定接触范围内,并指定专人陪同,不准外单位人员随意进人涉密区域;
3)对外交往中一旦发现失密、泄密问题,立即报告集团领导,及时采取补救措施。
四、保密培训和检查
(一)、各部门要经常性地对员工进行保密培训和检查,对新进员工事先进保密培训,学习保密条例;
(二)、员工遵守下列保密守则:
1)不该说的秘密,绝对不说;
2)不该问的秘密,绝对不问;
3)不该看的秘密,绝对不看;
4)不该记录的秘密,绝对不记录;
5)不在非保密本上记录秘密;
6)不在私人通讯中涉及秘密;
7)不在公开场所或家属、亲友面前谈论秘密;
8)不在不利于保密的地方存放秘密文件资料。
在秘密要害岗位工作和接触秘密的人员,要先审查后使用。
五、奖惩
(一)、对保密工作做出贡献,具有下列条件之一的部门和个人给予奖励:
1)一贯严格执行保密条例,坚持原则,坚决保护公司秘密者;
发现他人失密、泄密或出卖公司秘密,能及时举报,采取补救措施的。
(二)、出现失密、泄密问题,视性质、情节的不同,给予通报批评、罚款、降级直至开除,严重的将追究法律责任。符合下列条件之一的,给予相应处理:
1)为谋取私利,将公司秘密通过各种非法手段卖给别人,使公司利益遭受较大损失者;
2)在工作中违反保密规定,造成秘密失窃者;
3)保密观念淡薄,警惕性不高,致使秘密失窃者。
涉密项目实施现场管理制度涉密项目管理规定
1、为了保证项目网络数据的安全保密,维持安全可靠的计算机应用环境,特制定本规定。
2、凡项目部从事项目管理工作的员工都必须执行本规定。
3、项目的施工合同、设计图纸、设计变更、工作联系单、工程洽商单、经济签证单、公司内部资料等必须由各部门信息管理员妥善管理,严禁外借,严禁非相关人员传阅、查看。
4、对接入计算机及设备,必须符合一下规定:1)在未经许可的情况下,不得擅自对处计算机及其相关设备的硬件部分进行修改、改装或拆卸配置,包括添加光驱、软驱,挂接硬盘等读写设备,以及增加串口或并口外围设备,如扫描仪、打印机等。2)非我项目的计算机及任何外设,不得接入网络系统。3)严禁私自开启计算机机箱封条或机箱锁。
5、凡使用项目配备计算机网络系统的员工,必须遵守以下规定;1)未经批准,严禁非本项目工作人员使用除计算机及任何相关设备。2)对新上网使用办公网络系统的员工,由办公室负责上岗前的计算机网络设备系统安全及信息保密的技术培训工作。3)未经批准,任何人严禁将其以任何形式(如数据形式:internet、软盘、光盘、硬磁盘等;硬拷贝形式:图纸打印、复印、照片等)复制、传输或对外提供。4)任何员工均不得超越权限侵入网络中未开放的信息,不得擅自修改入库数据资料和修改他人数据资料。
6、严格执行国家、有关保密、安全及办公自动化系统的有关法律、法规的规定和要求。各部门应自觉按照有关规定和要求配合做好保密和信息安全工作。
7、任何经由我公司外网接入互联网的员工,必须严格遵守国家有关法律、法规。
8、凡使用公司网络系统的员工,必须配合网络管理员做好防病毒工作。1)由办公室负责网络防病毒工作。信息维护员负责实施防病毒的日常管理工作。2)凡装有可与外界进行数据传输的设备的计算机,必须安装防病毒程序,办公室定期对防病毒程序进行升级,增强对病毒的查杀能力。3)凡需入网传输数据的盘片,由网络管理员负责检查、清查计算机病毒,确保没有病毒后方可传输数据。4)员工在使用过程中如发现计算机病毒,应立即停止进行任何程序并报告网络管理员,如遇到现有防病毒程序无法清杀的病毒,网络管理员必须先将受感染的计算机从网络上隔开,协助员工做好数据备份工作,并为用户恢复系统。
9、分公司办公室定期对有关部门进行计算机网络系统安全和数据保密检查,并将检查结果向处保密工作小组汇报。
10、涉及项目信息安全与保密的管理人员均需要对本制度相关具体要求,进行保密工作承诺。
【涉密项目实施现场管理制度涉密项目管理规定】
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