后勤工作的重要性
- 写作范文
- 2023-02-25
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学校后勤管理工作是学校管理的重要组成部分,做好后勤管理工作是办好学校的重要保证。要做好后勤管理工作就必须对学校后勤管理工作的意义有明确的认识和深刻地理解。下面就结合学校工作实际谈谈学校后勤管理工作意义的理解。
一、做好学校后勤管理工作是办好学校的物质保证
俗话说:“兵马未动,粮草先行”,建设一所学校要有必要的物质条件,作为学校后勤管理部门不仅从经济上物质上保证教育教学活动的顺利进行,而且它还可以为师生创造良好的环境,使其专心致志地从事学习和工作。如果没有学校的后勤管理的配合与合作,学校教育教学工作就失去了物质保障。
二、做好学校后勤工作有利于促进学生的全面发展
优美怡人的校园环境本身就是一种教育资源,它有助于陶冶学生的情操,培养学生的责任感和集体美感。学校的教育教学设施的管理良好,也有助于学生形成向往学习,扩大知识面的浓厚兴趣,从而发展学生的智能。各种设备配备科学符合标准,都有助于学生良好生理心理的健康发展。如宽敞明亮的校舍、整洁卫生的食堂伙食、规范高效的安全卫生制度等。同时学校后勤工作人员的工作态度和行为,对学生也起着潜移默化的教育作用。所以做好学校后勤管理工作,使其真正发挥管理育人、服务育人、环境育人的作用,对促进学生的全面发展有着十分重要的意义。
三、做好学校后勤管理工作有利于调动教师的积极性
积极改善教师的工作条件和生活条件,解除他们的后顾之忧,这是调动教师积极性的重要举措。做好对教师的后勤服务工作,使他们能集中精力和时间搞好教育教学工作,这不仅是教师工作的需要,同时也是教师情感和自我实现的需要。
四、做好学校后勤管理工作有利于提高教育资源的效益
学校后勤管理不仅是为办好学校提供必要的物质条件,更重要的是认真研究和整和有限的财物环境等要素,使其发挥增值效应,更好地办好学校的工作目标服务,这才是学校后勤管理工作的根本目的。学校后勤管理水平的高低能直接产生截然不同的管理效益,多花钱办小事或花了钱办错事与少花钱办多事或少花钱办好事的例子是很多的。
由此可见,学校后勤管理工作作为学校管理工作重要组成部分,是否就可以这样理解:它是利用学校的人、财、物、时间、空间等管理对象要素,为学校的正常教育教学活动的顺利开展,为师生的工作学习生活等提供物质保障,从而达成学校目标的社会实践过程。
后勤工作的重要性后勤管理工作,是一项非常繁琐、又比较辛苦的综合性管理工作,也是企业发展必不可少的一项工作。一般看来,此项工作范围似乎只是“冬送温暖夏送凉”,管的都是吃、喝、拉、撒、睡的小事,微不足道。其实不然,后勤工作意义重大,不可小视。后勤保障工作涉及到行政内务的管理和后勤服务,如房产管理、节能管理、安全保卫、财务管理、网络管理、企业法规、人力资源管理、行政综合管理、策划宣传及企业管理、信访接待、食堂管理、车辆管理、计划生育、办公耗材的补给以及其他对外接待工作等等。后勤保障工作是企业管理中不可缺少的、十分重要的一部分,也是相当繁杂的、相对辛苦的一项工作,也担负着相应的政治、经济责任。后勤服务涉及到各部门之间的'工作协调和每位干部员工工作的方方面面,后勤服务的好与坏,将直接影响到干部员工工作的积极性、企业的形象,进而影响工作效率。
企业后勤工作的特点主要体现在“杂、高、多”。所谓“杂”,就是工作繁杂,企业后勤工作除了技术、专业业务、党务和政务外,包含所有管理上、服务上的事。所谓“高”,就是质量要求高,后勤服务,既要吃苦耐劳,又要服务周到;领导交办的工作,既要领会意图,又要雷厉风行地完成任务;接待工作,既要勤俭节约,又要热情大方等等,要求比较高,哪一项工作如果有疏漏,都势必会给企业带来损失。所谓“多”,就是被动性时候多,主要是临时性、突发性、应急性的事情太多,往往容易造成工作上的被动局面,特别是一些服务性较强的工作,很多事务都是在领导授意下进行的,比如,房屋修缮、闲置房屋租赁等,往往都是在被动状态下展开的。那么,针对这些工作特点,如何使后勤管理部门的工作适应全局性工作要求,并且把繁杂的工作做到点子上呢?作为一名后勤管理者,在此本人以自己的理解,结合工作实际谈谈如何做好后勤管理工作。
一、什么是后勤管理工作
后勤管理是管理者动用一定的原理和方法、手段,通过一系列特定的管理行为和领导活动,使全体成员努力工作,以达到后勤工作目标的过程。后勤管理是管理的一种形式,由于后勤管理部门是做为一个单位的职能活动提供物资保障的机构,它的任务是为职能活动服务的。因此,后勤管理的任务就在于动用各种管理手段,通过组织、指挥和协调后勤员工的活动,来创造一个远比每个个人活动力量总和要大的后勤保障力量,以便高效率、高质量地完成后勤工作任务,进而保证其他职能工作的顺利开展
马克思主义认为,管理具有两重性,即既有同生产力相联系的自然属性,又有同生产力相互制约的社会属性。后勤管理是与科学技术的进步、生产力的发展水平紧密联系在一起的。生产力和科学技术水平直接决定着后勤工作中财和物的管理水平以及人员素质,这是后勤管理自然属性的表现。另一方面,后勤管理又是占有生产资料的阶级用来调整阶级关系,维护本阶级利益的一种手段,具有与生产关系相联系的性质,在阶级社会中具有鲜明的阶级性。社会主义制度下的后勤管理不再体现为剥削与被剥削的关系,而体现人与人之间平等互助的客观要求,这是后勤管理的社会属性。后勤管理具有两个方面的基本职能:既有本部门组织服务的职能,又有通过管理调动员工积极性的职能。正确认识服务与管理两个方面的职能,这对全面理解后勤管理的内容,坚持实行后勤管理科学化、后勤服务社会化,有着很重要的意义。
二、干好后勤管理工作应具备的思想道德素质及工作能力
在现代企业后勤管理工作中,人、财、物、信息等资源的有效配置是企业发展、有效运转的必备条件,而这些资源如何进行有效配置的实质是管理问题,管理的主体是人,管理者的思想道德素质和工作能力决定管理的绩效,决定着企业的生存和发展,因此,后勤管理者要正确的行使权力,有效地履行职责,必须具备较高的思想道德素质和全面的工作能力。
(一)后勤管理者应具备的思想道德素质要求
1、政治素质。后勤管理者首先要有强烈的事业心和责任感,要有积极热忱的工作态度和百折不挠的坚强意志,不断克服困难、勇挑重担;要具有高尚的道德品质和良好的个人品行,乐于奉献、不拉帮结派,要有健康向上的道德情操,乐于进取、奋发向上,忠诚正直,公平待人,保持乐观,不以个人感情用事,把企业与职工的利益作为自己办事的最高准则。
2、知识素质。后勤管理是一项复杂的系统运动,它要求管理者既谙熟管理的职能和原理,也掌握管理的方法与技术,这就需要管理者具备相当的专业知识和足够的知识跨度。具体地说,就是要求管理者具有“三维知识结构”,即知识的深度、广度和时间度。深度指管理者对知识精通,而不是一知半解,能系统深入地掌握知识的理论框架和实务操作。广度指管理者的知识面要宽,即不仅掌握本专业或本岗位的系统知识,还应该熟悉现代管理知识和各种相关知识。就管理者而言,必须掌握的相关知识有:心理学、社会学、人际关系学、公共关系学、文化学等。知识越宽眼界就越宽,解决问题的思路就越多。时间度是指管理者的知识要适应新经济时代的要求,要不断地进行知识更新,补充新知识,淘汰旧知识。总之,是否博学多才、具有扎实的知识基础,对管理者而言,具有十分重要的意义。
3、心理素质。心理素质是人心理面貌稳定性倾向的总和,一般包括性格、情绪、意志、兴趣等。良好的心理素质是后勤管理者能力的内在基础,对管理活动效能的影响极大。作为一个管理者,要培养自己健全的心理素质。具体地说,就是要有:健全的性格,即要勤奋、朴实、认真、自信、自谦、开朗豁达、宽容大度、公平正直;稳定的情绪,即对事业要高度热情,善于控制自己的感情,具有稳定、持久、乐观等特点,良好的情绪不仅有助于管理者自己的心理健康和提高工作效率,而且对稳定职工情绪、感染职工热情、激励职工士气有着相当大的作用;坚强的意志,即要有坚持不懈、百折不挠、坚毅而有恒心、不达目的誓不罢休的精神;广泛的兴趣,它表现为强烈的好奇心与旺盛的求知欲。作为一名管理者应有广泛的兴趣,不仅对本行业感兴趣,而且对相关行业也感兴趣。当然管理者最大的兴趣应该在自己的管作上,不应该舍此而求彼。
4、体能素质。后勤管理工作繁重、节奏极快,不仅需要管理者具有强健的体魄,而且还要求具有丰富的经验。
年龄轻的身体好、精力充沛,但经验欠缺;年龄大的经验丰富,但精力欠缺。后勤管理者最适合的年龄是30~50岁之间。这个年龄段是身体条件、经验条件俱佳的阶段,正所谓“如日当空”。现代生物学和心理学的研究也表明,30岁以后有效领导特质为优,25~55岁为一般的领导工作年龄,45岁左右为最佳年龄峰值,50岁以后者,体力即行衰减,但经验丰富,其中少数体力很足又锐意改革者,最为难得。当然,这一切也不是绝对的,正如欧洲管理论坛主席施瓦布所说:“企业家起决定作用的是他有没有本领去学习,任何人失去了学习的本领,就不再年轻,而应该退休,不管他到底是多大岁数。”
(二)后勤管理者应该具备的工作能力
1、角色认识能力。后勤管理者要正确进行自我认知,才能担当起管理的角色,有过一定阅历的管理者都知道,许多面临困境的企业都出现这样一种现象:中层的管理者的“自我绩效”和“自我保护”意识较为严重,认为自己只是打工的,企业的效益、单位的形象、公司发展与我何干,再加上自身心态、素质、观念等因素的制约,心态也比较复杂,见到好处时,积极踊跃,争先恐后,发现问题时,或视而不见、装聋作哑,或归罪于上级下属、同僚、环境,或归罪于变化、速度、政策、收益,根本谈不上去思考问题与解决问题。这些归罪于消极思想对管理者作用的发挥是非常有害。后勤管理者首先要清楚自己的角色,知道自己应该肩负起的责任,在公司中的作用是什么,需要完成什么样的任务。
2、管理能力。管理不是单纯的管理下属,涉及到多方面的管理能力。其中包括:目标管理能力、时间管理能力、压力管理
后勤工作的重要性医院的后勤工作是医院工作中必不可少的重要组成部分,贯穿于医院其他工作的每一个环节,失去后勤管理工作的支持,医院是无法顺利运行的。因此医院后勤工作和临床工作一样,是办好医院的重要方面,是构成医疗能力的重要因素,两者缺一不可,相辅相成。但在办院实践中,后勤工作往往被人所忽视
一、后勤保障工作在医院的作用
任何医院都需要医院环境安保,也必须提供物资供应以及供水供电供气,还必须对医院水电系统和基础设施进行维护与维修。因此医院的运转,无时不刻都离不开后勤保障。良好的后勤保障是医院一切工作正常安全运转的前提和基础。没有良好的后勤保障,就不会有医院的发展,就不会有优良的医疗服务和让人民群众满意的医院。医院核心竞争力的形成必须有与之相适应的后勤服务保障体系和服务保障品质的支持,后勤服务保障是医院核心竞争力的重要组成部分。后勤服务是一种创造价值的劳动,并与医疗服务共同形成医疗服务价值。把后勤工作做好应该是有作为,有贡献的,同时也是会得到应有的尊重和价值。
二、目前后勤管理工作地位不高的原因
由于传统观念影响,人们对医院后勤管理工作重视不够,相当一部分医院存在着后勤部门只是服务于临床一线,后勤工作技术性不高,只是简单的修修补补,跑腿打杂,后勤人员只要肯干活就行的意识。因此医院后勤管理工作到目前为止仍然处于一个地位低下的位置,特别是有一些不正确导向:认为医院的后勤部门是个光花钱不做事的部门,真正对医院有贡献的是临床和医技科室,这种误解会令医院的后勤管理工作丧失了基本的责任感和积极性。
近几年来,医院后勤工作的重要性越来越被人们认识,但仍有少数人认为做医院后勤工作,是伺候人的,低人一等。因而不尊敬、不珍惜后勤人员的劳动成果。也有部分后勤人员对搞好自己的工作信心不足,工作拖拉,不注意自身形象的树立。所有这些都由于“认识障碍”和由此产生“障碍性反映”的结果。所以,有必要澄清一些认识。
1、医院后勤工作并不“后”先与后就一般意义而言是指某个单位工作的组合、排列、操作过程中的一种分类,此处的“后”字,仅是空间概念,而不是时间上的先后,更不是先者重要,后者可无。医院后勤工作,贯穿于医院其它工作的每一个环节。医院的任何业务活动都必须先于医院其它工作的开始而完成。所以,医院后勤倒是一个典型的“先勤”,它的先行性,要求后勤工作必须统观全局,把医疗、康复、教学、科研、工休生活所需要的一切工作提前做好。只有这样。医院其它各项工作才能顺利进行,“兵马未动粮草先行”就是这个道理。“后勤”保障随着医疗科学技术的发展,逐步成为系列化的工作。
2、医院后勤工作技术并不低
有不少人认为医院临床科室都是高技术岗位,而后勤工作都是些“婆婆妈妈”的“搭下手”的事,言下之意没有技术含量,其实这也是一种认识上的误解。就技术而言,医院后勤工作也是一门综合性应用科学。它涉及到经济学、管理学、卫生学、热力学、电学等。诊断和治疗患者,都有一套诊治技术,同时也需要为患者提供符合营养而又可口的饭菜,还需要供水、供气、供电等等,这些都是技术性很强的工作,非专业人员是不能代替的。都需要有一定文化层次和熟练技术的职工准确地操作才能完成任务。至于平时的维修、保养更需要相应的技术来保障。
3、医院后勤工作的“急”与“缓”与临床工作是同步的医院有时听到这样的议论:急的是临床,缓的是后勤,这又是一种误解。其实,医院工作的缓与急是连锁反应同步效应。除了一般正常供应外,只有临床有大的抢救,必然要求后勤供应能及时到位,如保证足够的水、电、气、暖,否则抢救无法进行。
三、要用新的服务理念提高医院后勤保障工作
1、我们必须要从后勤工作的实际出发,努力改变现状,首先,医院领导和全院职工要转变传统的观念,要看到后勤工作的重要性,要看到后勤和临床相辅相存,缺一不可,要重视临床和后勤的同步发展。同时,也要提倡临床科室和后勤部门之间相互尊重,临床科室的同志要换位思维,认识到后勤工作的重要性,后勤工作,只是分工不同,没有高低、贵贱之分,在全院职工中牢固树立“院兴我兴”,全院一盘棋的思想。
2、要对后勤职工加强教育,引导广大后勤职工增强爱岗敬业的意识。同时,要实行考核管理制度,定期开展“技术大比拼”等各种考核活动,提高后勤职工技能能力,使广大从事后勤工作的职工认识到市场竞争的激烈性。
3、始终以“安全第一”为原则。后勤职工要定期对我院基础设施以及水电系统、电梯和中央空调系统进行维护、检查。保卫科人员应该对消防设备以及监控安保系统进行定期维护。从而排除各种潜在安全隐患,因此做好各种设备、设施的安全,防范于未然。
【后勤工作的重要性】
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