办公室工作分工三篇
- 写作范文
- 2022-07-12
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财务会计岗位职责：主要负责公司的凭证审核，账簿登记，纳税申报，会计档案保管工作。
一、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准，保证专款专用。
二、严格执行公司财务制度，对执行中发现的问题，提出建议和措施。
三、按照会计制度，审核记账凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
四、按期缴纳各种税款。
五、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料，负责会计档案的整理和移交。
六、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析与成本核算。及时清理往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符。
七、对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。
八、会计调离本岗位时，要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项，向接办人移交情楚，并编制移交清册，办妥交接手续。
办公室工作分工二篇一、总经理助理兼办公室主任岗位职责
（一）负责集团公司行政管理、人力资源、法务工作。
（二）主持集团公司总部机关的全面工作。
（三）负责国外和国内相关项目承揽的信息跟踪工作。
（四）全面负责集团公司质量、环境、职业健康安全管理方针及目标的贯彻实施工作。
（五）负责完成集团公司领导交办的其他工作。
二、办公室副主任岗位职责
（一）负责集团办公室的日常行政管理工作。
（二）负责集团公司人力资源管理工作。
（三）负责本部门各业务岗位工作的组织实施。
（四）负责本部门质量、环境、职业健康安全管理工作。
（五）负责集团公司企业文化的建设工作。
（六）完成领导交办的其他工作任务。
三、行政助理岗位职责
（一）负责集团公司内外文件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、立卷、归档等工作。
（二）负责集团公司总部机关办公用品采购申报、发放、管理及台帐建立工作。
（三）负责集团公司总部机关办公固定资产的采购、管理及台帐建立工作。
（四）负责集团公司总部机关的接待安排及会务服务工作。
（四）负责集团公司办公室人员日常行政费用的报销工作。
（五）负责和翻译公司联系，组织翻译。
（六）协助部门领导有效地进行质量、环境、职业健康安全管理工作。
（七）完成领导交办的其他工作任务
四、人事助理岗位职责
（一）负责集团公司社会保险及住房公积金方案的制定、执行、具体操作工作。
（二）负责集团公司总部机关员工档案资料基本信息的保存、管理、更新工作及出国人员档案的管理、信息收集、工资卡、护照信息与相关人员的衔接工作。
（三）负责集团公司员工入职、离职、转正、调动等手续的办理工作。
（四）负责集团公司总部机关员工、集团公司招聘外派人员劳动合同的签订、交接工作。
（五）负责集团公司每月人员变动信息的收集、统计、整理工作和集团公司总部机关考勤的统计及集团公司员工信息的统计工作。
（六）负责集团公司办公室其他行政事务。
（七）辅助招聘、培训、薪酬绩效等模块的工作。
（八）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。
（九）完成领导交办的其他工作任务
五、薪酬绩效专员岗位职责
（一）负责草拟、推行集团公司薪酬相关管理制度。
（二）负责草拟、推行集团公司绩效考核管理制度和准备相关配套资料。
（三）负责统计薪酬及绩效数据。
（四）负责管理集团公司总部员工薪酬档案。
（五）负责管理集团公司员工绩效考核档案。
（六）负责组织审核各子公司中层管理人员绩效数据。
（七）研究相关的绩效管理思想和绩效管理工具，提出绩效管理改革建议。
办公室工作分工三篇办公室副主任：
协助主任处理办公室日常事务工作，具体负责：
1、对外部门业务工作联系；
2、人力资源管理；
3、公司员工五险及工伤资料的审查、申报和处理；
4、各类会议组织与安排；
5、公司食堂的管理；
6、员工之间的矛盾纠纷调解和突发事件处理；
7、新进员工的体检安排。
办事员：
协助副主任处理好办公室的工作，具体负责：
1、文件的打印、发放、收集、归档与管理；
2、公司档案的借阅、收回、归类、登记、等档案室管理工作；
3、办公用品的发放和管理；
4、科华报的信封装订及内部科室分发；
5、办公室及文印室的清洁卫生工作。办事员：
协助副主任处理好办公室的工作，具体负责：
1、文件的收发、登记、传阅工作；
2、员工五险资料填写、整理、核对；
3、办公室内部事务处理及办公用品的发放和管理；
4、公司员工招聘报名登记工作；
5、员工劳保用品计划编报与发放工作；
6、公司信息的上传下达工作；
7、办公室清洁工和办公楼清洁卫生的管理工作；
8、职工住宿与俱乐部的管理工作；
9、办公室一般文件的拟稿工作。
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