档案室档案安全应急预案 档案室安全应急预案4篇

学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。 以下是为大家整理的关于档案室档案安全应急预案 档案室安全应急预案的文章4篇 , 欢迎大家前来参考查阅！

第一篇: 档案室档案安全应急预案 档案室安全应急预案

　　为切实做好我馆档案的安全管理管理工作，有效地处置突发事件，提高对突发事件的应急救援能力，最大限度地减少突发事件灾害对档案造成的损失，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《中华人民共和国安全生产法》、《国务院关于特大安全事故责任追究的规定》，结合我馆实际，特制定本预案。

　　   一、事故应急预案启动的条件和范围

　　   本《预案》所称事故，是指在档案馆突发、产生重大影响的事故。

　　   （一）事故应急预案启动条件

　　   1、事故造成的后果有可能继续扩大的；

　　   2、虽不属重大事故，情况可能发生变化，会造成严重后果的；

　　   3、其它认为有必要启动应急预案的

　　   符合条件之一的，均由突发事件处置领导小组组长启动应急预案的命令。

　　   （二）事故应急预案救援的范围

　　   1、火灾事故。（纵火、爆炸、电路老化等）

　　    2、盗窃事故。（档案失窃、损坏等）

　　    3、自然灾害。（地震、雷电、洪水等）

　　   4、其它事故。

　　   二、事故应急预案指挥组织机构

　　   （一）事故应急抢救灾工作实行统一组织领导和各相关部门负责结合的原则。

　　   （二）成立突发事件处置领导小组

　　   组长：市档案局局长    副组长：市档案局副局长  

　　   安全检查组长：办公室主任 

　　   库房检查组长：管理科科长 

　　   如领导小组组长（市档案局局长）不在本市境内时，组长由副局长代任。事故发生后，组长、副组长未到现场前，各小组级长根据现场情况，协调抢险救灾工作。

　　   （三）应急领导小组下设：救护组、善后处理组、保卫组、供应组。主要职责是：

　　   1、救护组：由安全工作领导小组负责事故抢救工作，根据事故现场，迅速采取救护措施。

　　   2、善后处理组：办公室负责根据事故实际情况，协调有关部门，及时上报情况，并对善后工作做出处理。

　　   3、保卫组：保管利用科、征集编研科负责对事故现场的保护，维护安全。

　　   4、供应组：办公室根据事故情况，所需要的物品及时供应到位

　　   三、事故抢救的重点

　　   （一）重点监视区：一至三楼库房，二楼阅览室，三楼数字化信息中心。

　　   （二）档案资料抢救顺序：

　　   1、市委、市政府、市人大、市政协档案

　　   2、馆藏重点珍贵档案

　　   3、各部委办局档案

　　   4、专门档案

　　   5、实物档案

　　   6、图书资料

　　   7、暂存档案

　　   四、事故预防工作

　　   （一）完善抢除救灾的日常训练工作，所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防设备的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。

　　   （二）办公室要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器具应该每年检查（更换）一次，并与相关科室配合，保证消防通道畅通。

　　   （三）所有库房均应配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室保管以备急用。

　　   （四）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要及时整改。

　　   五、对事故发生采取的行动

　　   （一）基本行动：按照分工，库房责任人及现场第一人应立即报告，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的档案，并及时向领导汇报。

　　   （二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤人保障工作。

　　   （三）应急预案的操作步骤：分一般性事故、较大事故和重大事故三种情况。

　　   1、一般性事故的操作步骤：（1）凡发现馆内任何部位有被烧烤异味或库房司机地面漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周转其他人，共同查险漏。如果险情不大，自己能处置的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。（2）报告领导。（3）查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。

　　   2、较大事故的抢险步骤：凡发现档案、资料库区事故情况袍严重，搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫应急领导小组全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作；（1）立即拨叫消防电话衣与抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点。（2）打开通往险区的通道大门。（3）通知值班人员，保证大门畅通。为消防车的靠近做好准备。（4）消防队到来之后，应及时介绍险情，一切听从消防人员的指挥。（5）发现库房进水时，应立即通知办公室或安全责任领导，查找原因，排除隐患，堵塞漏洞。并先利用现有人员采取一切排水措施，以保障档案资料的安全。

　　   3、重大事故的抢险步骤：发生危险档案，现时又伤害人身安全的灾害，如雷击，地震等本身、次生事故、库房崩塌等，可按上述较大事故抢险进行排除。如同时涉及人员伤害时，要兵分两路，一路应及时将受伤人员迅速转移到医院进行抢救。一路抢救档案资料，若险情危及到供水、供电、通信等自身又不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。

　　   六、事故报告和现场保护

　　   （一）事故报告

　　   1、档案馆发生应急预案范围内事故后应做到，立即向110或119紧急报警，同时报告突发事件处置领导小组，并迅速向市委、市政府报告。

　　   2、事故报告应包括以下内容：

　　   （1）事故发生的时间、地点和联系电话、报告人等；

　　   （2）事故发生简要经过、有无人员伤亡、人数、财产损失情况；

　　   （3）事故原因、性质的初步判断；

　　   （4）事故抢救处理的情况和采取的措施。

　　   3、事故的对外报告的公布，由突发事件处置领导小组统一管理，事故报告由领导小组安全检查组长填写报告单。

　　   （二）在第一时间进入事故现场的部门必须负责事故现场的保护。

　　   七、事故应急措施

　　   （一）事故发生后，市档案局突发事件处置领导小组立即投入工作，组长及各小组组长迅速到位履行职责，及时组织实施相应事故应急预案，并随时将事故应急处理情况上报有关部门。

　　   （二）领导小组应协调交通、电信、供电、供水等公用设施管理部门尽快恢复被破坏的公共设施，确保应急工作的顺利开展。

　　   （三）协调公安部门加强事故现场的安全保卫、治安管理，预防和制止各种破坏活动，维护社会治安。

　　   八、其他事项

　　   （一）本《预案》是档案馆事故发生后，档案局突发事件处置领导小组实施抢救工作并协助上级业务部门、本市安全等相关部门进行事故调查处理的指导性意见。

　　   （二）档案局（馆）及局内各科室要结合自身特点，加强宣传、教育工作，提高防范意识，采取有效的防范措施。

第二篇: 档案室档案安全应急预案 档案室安全应急预案

一、总则 1、工作原则 档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少对档案的影响。

以防为主原则。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

2、适用范围

凡在本机关发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾害，如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等，适用本预案。

二、档案室安全应急预案的目标

1、在应急的情况下，采取最有效的行动消除对档案室档案、资料的威胁

档案室应按照档案室建筑设计规范的要求，设置必要的安全防护设施，配置灭火必要的档案安全保护设备和耗材。

2、人力资源配置

组织救灾队伍，培养和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持，当事故或灾害发生时，能够协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾害损失。

3、防灾减灾准备

配合区应急领导小组积极开展安全教育，有组织、有计划地为档案室工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防火减灾意识。

四、应急响应和灾后救助 1、灾害预警

灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后，档案部门应按规程启动预案。

2、紧急转移安置 接到重大灾情预警，在局党组的统一领导下，档案室应按照有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。

3、档案抢救保护 档案转移后，档案室应做好档案安全防护工作，视灾情严重程度及灾情的发展，及时上级档案主管部门汇报灾情，申请给予救灾支援。

第三篇: 档案室档案安全应急预案 档案室安全应急预案

　　1总则

　　1.1为了及时而迅速地处理档案室火灾事故，保护各种档案资料的安全，根据《中国大唐集团公司安全生产危机事件管理工作规定》的要求，制定《发电厂档案室火灾应急预案》。

　　1.2本预案依据中国大唐集团公司颁发的《档案文件资料汇编》等国家和档案行业的法律、法规，上级对安全生产的有关要求和电厂的实际情况而定。

　　2概况

　　2.1发电厂在总经理工作部设置综合档案室，档案室建筑总面积509平方米，其中档案库房建筑面积427平方米。档案室现配备设备：电子计算机3台，空调器8台，磁盘柜一台，密集架7组，档案柜100多组。档案室现存档案13690卷，案卷排架长度428米，录音、录像档案60盘，照片档案1203张，图书约3000多本。档案室配备有1211灭火器10台。

　　2.2综合档案室现有档案管理人员3人，文书档案员1人，科技档案员3人。

　　3应急预案内容

　　3.1应急指挥机构及其职责

　　3.1.1应急指挥机构的组成：

　　3.2.1档案室是易燃部位，一旦发现火灾，如果扑救不及时，就会造成资料丢失，有关收据、图纸、凭据等无处可查，其危害和损失都非常大，所以要预先采取有针对性的防范措施。

　　3.2.2确保档案安全，是档案管理人员第一位的责任，全体档案管理人员必须警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，提高消防意识，高度重视防火工作。

　　3.2.3综合档案室已建立了档案室防火规章制度，需加强档案管理人员的消防培训，要达到“三懂三会”。要加强用火用电的管理，档案室内严禁烟火，不准存放易燃易爆物品。室内存放物品及柜架，应摆放合理，留有通道。

　　3.2.4档案管理人员要定期对档案室各个部位进行检查，对重点部位和可能存在火灾隐患的地方要重点检查，对检查中发现的问题和隐患，及时整改，防止危害档案安全的火灾事故发生。对档案室配备的消防设备、器材要保管和维护好，不得挪用，档案管理人员应熟悉摆放位置和使用方法。

　　3.2.5档案人员下班时，要关掉办公室和库房所有用电设备，包括计算机、空调，办公室和楼道内的一切灯具，实行防火安全责任制，作到“谁主管、谁负责、谁在岗、谁负责。”

　　3.2.6档案室所配备的灭火器是1211灭火器，它的最大特点是使用以后的灭火剂不留痕迹，能最大限度地减少档案的损失。

　　3.3应急预案的启动

　　3.3.1任何人发现档案室发生火灾后，应立即报警（119电话），或报厂火警电话（7119），厂专职消防队接警出动的同时，即刻向应急领导机构组长报告，并由应急组长下达命令启动执行本应急预案。

　　3.3.2各应急小组接到命令后，按各自分工，迅速采取应对措施，进行处理。

　　3.3.3本厂通信中心要保证火灾现场，迅速畅通，及时准确传达信息。

　　3.4危急事件的应对

　　3.4.1发现档案室发生火灾后，档案室应立即组织档案人员利用配备的有效消防设施进行灭火。同时迅速拨打“119”电话报警，报警时要说明起火的部位，然后即刻报告应急领导机构人员。

　　3.4.2到达火场后，应急组长应迅速组织电厂消防队和义务消防队及时扑灭初起火灾，并根据实际情况联系市消防支队紧急救援。

　　3.4.3迅速组织电厂消防队和义务消防队及时解救被火灾围困人员，并尽最大努力抢救档案资料。

　　3.4.4专职消防队要根据具体的灭火作战方案进行灭火。在灭火的过程中，要注意少用水多用灭火器，以减少档案资料受到水浸，造成档案资料损失。

　　3.4.5迅速组织医务人员抢救受伤人员，迅速组织档案人员紧急抢救档案资料，并做好安全措施。

　　3.4.6组织物资部门根据抢救方案提供各种备品、备件、材料及工器具。

　　3.4.7火灾扑灭后，要派专职消防队队员在火灾现场监护24小时，防止余火复燃。没有发现异常后，方可宣告灭火任务完成。

　　3.5自救行动方案

　　3.5.1档案人员发现档案室发生火灾，应立即报警。为使消防队能够迅速到达火场，报警人应讲清楚起火单位的名称、地址、燃烧物性质、有无被困人员、有无爆炸物品、报警人姓名、电话号码，并说出起火部位。

　　3.5.2立即隔离电器开关，从逃生楼梯转移，不要试图整理个人财物，要避开烟雾，避开楼道里的火源，要紧的是挽救你的生命迅速撤离；如果被困在烟雾里，采取闭气，用湿毛巾捂住鼻子，弯腰、低头、爬行脱离，防止被有毒烟气窒息死亡。

　　3.5.3如果大火失去控制，立即关闭所有房门，用湿布挂在门上，并且用水泼向门上，通过窗户紧急呼叫，不要试图跳楼,也许几分钟之后会有人来救你。

　　3.5.4遇有电气设备着火时。应立即将有关电气设备的电源切断，采取一切措施制止火焰蔓延，对可能带电的电气设备，应使用干式灭火器或1211灭火器。

　　3.6生产、生活维持或恢复方案

　　3.6.1当确认火灾事故得到有效控制、危害已消除，根据现场的恢复情况，由主管厂长宣布事故应急处理情况终止。

　　3.6.2火灾扑灭后，综合档案室要负责清点受损的档案资料情况，并做好详细记录。

　　3.6.3应急结束后,成立以厂长为组长,组成由安监部、总经理工作部等单位参加的事故调查组，调查事故发生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放过”的原则组织事发部门进行调查，2天内向指挥部提交突发时间处置情况专题报告，报告内容包括：事件发生概况、档案资料损失情况、事件处置情况、引发事件的原因初步分析、善后处理情况及拟采取的防范措施等。

　　3.6.4档案资料存入的正常运作为恢复正常状态。

第四篇: 档案室档案安全应急预案 档案室安全应急预案

　　为确保在发生火灾时，各项应急工作高效、有序地进行，最大限度减少人员伤亡和档案、资料的损失，根据公安部第61号令《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《中华人民共和国消防法》，结合我馆实际情况，特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。

　　一、组织机构及职责

　　成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组，对我局档案库房火灾事件，实行统一领导和协调指挥。

　　组长：

　　成员：

　　二、应急处置程序

　　1、发现火情时，对初始火灾，现场人员应立即使用灭火器进行扑救，并立即切断火场电源，当火势较大时，应立即向119报警，并向局领导报告。如有人员受伤，应立即拨打120急救电话；

　　2、消防人员到达现场后，管理科工作人员应协助消防人员进行火灾扑救；

　　3、根据火灾情况，现场作出档案及设备是否需要抢救转运的决定，并组织人员立即实施；

　　4、抢救出来的档案及设备，要安排专人负责保护，并请武警或公安局配合警卫工作；

　　5、档案和设备需要撤离时，档案要装袋密封，按编号包装，并请武警或公安局警员武装押运；

　　6、需要撤离的档案及设备，应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。