对档案室的认识 档案室的职责

档案室（Archives Center）是各机关（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。党、政、军等机关单位的档案室。

文章目录：

1. 对档案室的认识
2. 档案室的职责
3. 档案室的要求和标准
4. 档案室是保密要害部门吗

一、对档案室的认识

档案室是各机关（包括团体、学校、工厂毁岁芹、企业、事业单位等）统一保存和管理本机关档案的内部雀念机构，是整个机关的组成纤毕部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。党、政、军等机关单位的档案室，又是机关的机要部门之一。从全国档案工作来说，档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。

档案室（Archives Center）是各机关（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本机关档案的，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。党、政、军等的档案室，又是机关的机要部门之一。从全国档案工作来说，档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。

档案室的作用主要表现在两个方面：

一方面，档案室是机关内具有参谋和咨询作用的部门，它是机关工作的助手，为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持。

另一方面，档案室是全国档案工作的基础。机关档案室是国家档案不断补充的源泉，国家档案的完整程度和连续积累，首先决定于档案室；在全国档案工作的组织体系中，档案室是档案形成后首先提供利用，并且大量发挥现实作用的阵地；档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构，它为档案馆工作创造条件。

档案室的类型主要有

普通档案室

普通档案塌物室通常也称机关档案室、文书档案室，它主要负责管理机关的党、政、工、团文书档案。这种档案在全国数量最多、设置最为普遍。党政机关、团体、学校等单位的档案室都属于这一类。

科技档案室

科技档案室是指保管科技档案（一般也管理科技资料）的专门档案机构。在工厂、设计院、科学技术研究院等单位一般都设有科技档案室。科技档案室主要是为本单位生产和科研服务，同时，在确保技术信息安全的前提下，也应即时组织科技档案情报的交流，对外实行有偿服务，为技术转让提供档案资料。

音像档案室

专门管理影片、录音带、录像带、唱片、照片等特殊载体的轿庆档案室。在电影制片厂、电视制作中心、新闻摄影部门、图片社、唱片公司、广播电台等部门，一般都设有管理某些或某一种类音像档案的档案室。

人事档案室

机关人事部门设立的专门管理职工的履历自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料的档案室。由于人事档案自身的特殊性，一般与其他各类档案分开管理。

综合档案室

指企业事业单位建立的综合性档案保管机构，统管本单位形成的各种类型的档案。综合档案室是档闭衫握案机构设置的一个发展趋势，它有利于加强本单位档案工作的统一管理，便于综合开发和利用档案信息资源，也符合机构精简原则。

联合档案室

同一地区，特别是在同一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些机关形成的档案，这种机构通常就是联合档案室，或称为档案服务中心。

档案信息中心

一些大型企业、事业单位建立的统一管理档案、图书、情报、资料的机构，实行信息资源一体化管理，为本单位综合利用信息服务。

二、档案室的职责

档案室的职责如下：

1、建立健全档案工作的各项规章制度

为了贯彻执行档案工作法律、法规和方针政策，档案室应该采取一系列有效的措施，建立健全本单位档案工作的规章制度，使本单位的档案工作有章可循，从而将本单位的档案工作纳入国家档案事业法治建设的轨道，这是开展档案室工作的基本保证。

2、对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作监督和指导

档案室的档案，来源于本单位文书部门和业务部门，案卷质量的高低，与文书部门和业务部门有直接关系。档案室应对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督指导，以保证归档案卷的质量，这是国家赋予档案室的权力。

3、集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用

档案室应该是集中统一管理本单位全部档案的信息中心。因此，要创造良好的基础和物质条件，确保档案的完整与安全。

4、对所属单位的档案工作进行监督和指导

按照档案工作统一领导、分级管理的原则，各专业主管机关的档案部门，除管理好本单位的档案外，还应负责对所属单位和本专业的档案工作进行监督和指导。

5、依法向档案馆移交档案

档案室保存的档案，一方面，它是本单位形成的，对本单位有用，要在本单位保存；另一方面，它又是国家的，对国家各项工作有用，又需要移交给国家档案馆保存，在更大的范围为社会各方面当前和长远的需要服务。

三、档案室的要求和标准

档案室的要求是最大限度得维护档案的完整与安全，标准是保持档案能够方便利用。

维护档唤腔案的完整是指保持档案内容和形式的有机联系和完整，也指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分燃链唯割。维护档案的安全，让其不发生丢失、灾水浸、霉变、虫軎、鼠害等损毁档案的事故，同时也要防止档案内容泄密。

档案室方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。

档案室的作用

档案室是机关内具有参谋和咨询作用的部门，它是机关工作的助皮培手，为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持。档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构，它为档案馆工作创造条件。

另一方面，档案室是全国档案工作的基础。机关档案室是国家档案不断补充的源泉，国家档案的完整程度和连续积累，首先决定于档案室。在全国档案工作的组织体系中，档案室是档案形成后首先提供利用，并且大量发挥现实作用的阵地。

四、档案室是保密要害部门吗

档案室是保密要害部门。

单位内部集中制作、存储、保管涉密载体的专门场所，如机关、单位的保密室、档案室和涉密信息系统机房等。根据我国相关法律的规定，机关、单位应当将涉及绝密级或者较多机帆态密级、秘密级国家秘密的机构确定为保密要害部门，将集中制作、存放、保管国家秘密载体的专门场所确定为保密要害部位。

保密要害部门应根据其产生、传递、使用和管理国家秘密的密级高度和数量多少确定。保密要害部位应视是否为集中制作、存储、保管涉密载体的专门场所而确定。

省级机关及其直属单位保密要害部门、部位由各机关、单位确定，报省级保密行政管理部门确认，并报国家保密行政管理部门备案；省级以下机关、单位确定保密要害部门、部位，应从严掌握，并报省级保密行政管理部门审核确认。

档案室的重要性和意义

1、档案是历史的真凭实据。档案记载了社会发展的历史过程，具有一定的法律效用，档案记录历史具有客观性，它保留了当时的历史真迹，如原始的印信、手稿、音像等，它是机关单位中信息工作必不可做轿芹缺的信息工具，处理业务和履行职能的手段，因此就要利用档案的信息来熟悉各项工作的内容，规划决策以及处理事务的前后条件。

2、档案是生产活动的参考依据。档案在历史的发展过程中是用来记载日常的生产活动，记录人类在发展过程中与大自然融合、积极斗争积累下来的宝贵经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料。

当今社会各项建设突飞猛进，随着我国城镇化建设的不断推进，城市的规划建设在不断扩大延伸，各项建设如雨后春笋拔地而起，做好各项工程的档案管理尤为重要，档案可以作为城市规划、工程立纯毕项管理的有力凭证，可以避免好多重复建设，使我们的规划更加合理。

特别是科技档案在当今科学技术一日千里，各项技术在不断更新的时代，档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产效率方面发挥着重要的作用。

希望文字工具网搜集的关于档案室的4点解答对大家有用。