关于开展研究生学位论文格式规范检测的通知

山东师大研字[2022]4号

各学院、各学位申请人员：

规范、严谨的学位论文格式，是高质量研究生学位论文的重要体现之一。为进一步规范研究生学位论文撰写格式，不断提高学位论文质量，学校决定试运行“学位论文格式检测机器人-论无忧”系统，对学位论文格式的规范性进行免费检测。现将有关事项通知如下：

一、检测范围

2022年上半年拟申请学位的所有研究生学位论文均须进行撰写格式检测。参加本次学位申请的研究生将学位论文自行提交系统检测，并参考检测报告进行修改完善。在学位论文外审、答辩等后续环节如有修改，均应重新检测保证修改后的论文格式规范合格。

二、检测依据

1.《山东师范大学研究生学位论文基本格式要求》山东师大研字[2019]32号

2.《学位论文编写规则》（GB/T7713.1-2006）

3.《科技文献的章节编号方法》(CY/T 35-2001)

4.《信息与文献-参考文献著录规则》（-2015）

5.《标点符号用法》（-2011）

6.《出版物上数字用法》（-2011）

三、系统操作

1.系统网址：

2.学生登录：账号为学号，默认密码为姓氏拼音首字母大写加上学号后6位，首次登录后请修改密码，如张三的学号是，则默认密码为。

使用方法：学生登录后点击右上角的“提交论文”，选择对应的模板后上传论文即可。如果检测人数较多，系统会自动排队，可以在检测报告中下载结果，向学院提交查重论文时需同时提交简明报告。

每个账号仅可检测自己的学位论文，检测次数不限。请勿用别人的账号检测，以影响他人检测。具体操作见附件1。

3.学院登录：使用学院账号密码登录后，可查看本院部学位论文检测结果及进度情况。具体操作说明见附件2。

四、检测结果认定及处理

1.“学位论文格式检测机器人-论无忧”系统是学位论文的辅助检查手段，检测结果可以作为学位论文形式审查参考依据。学位论文原则上不应该存在形式规范错误，系统当前暂以差错率低于万分之三为合格，即每万字留存错误不超过3个为合格。系统会以提醒的形式指出论文中存疑的部分，提醒不算错误，不计入差错率，学位申请人应根据具体情况进行修改（如系统提醒和报错的问题属实）。若系统进行了提醒或报错，但申请人和导师均认为论文格式无误，则可以对此进行说明并签字后连同检测简明报告报所在学院，学院审核通过方可参加下一步学位申请流程。

2.每位学位申请人必须通过系统进行格式检测，各学院研究生秘书老师要进入系统查看结果，或者通过学生提交检测结果证明的方式，查看是否所有申请人都进行了格式检测，没有进行过检测的不允许送审论文。

3. 各学院应严格监控并指导学生的检测情况，并于3月31日前将检测结果汇总表（附件3）及其电子版报研究生院学位办，电子版以“XX学院论文格式检测汇总表”命名。

五、其他

1.“学位论文格式检测机器人-论无忧”系统可以自动分析学位论文格式是否符合学校的撰写规范以及相关的国家标准，支持文本、插图、表格、代码、算法和参考文献等上百个检测项，并将发现的不符合项以批注的形式在原稿中自动标注，可用于指导学生修订相关规范性错误。系统操作简单方便，只需上传论文并下载报告即可，无需培训。

2.研究生院已与平台签订论文知识产权及保密条款。平台不收录论文，格式检测报告在平台最多只保留4天，请及时下载。报告下载后同学们也可以在平台上实时手动删除。

3.如对检测结果有疑问，请在系统中“检测报告”页面点“订单咨询”，平台客服每天08:00-23:00会逐一解答，常见问题及时回复，疑难问题最迟不超过当天回复。平台使用过程中有任何问题，请咨询官网平台客服，若平台无法解决，可向学院老师反馈。

附件1：论文格式检测系统操作说明（研究生）

附件2：论文格式检测系统操作说明（学院管理员）

附件3：论文格式检测汇总表

研究生院

2022年2月23日