什么是秘书 秘书的读音
- 知道问答
- 2023-12-26
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一、什么是秘书
秘书是一种综合辅助工作人员和公务服务人员。
秘书是指在企事业单位、政府部门或其他组织中,负责协助领导或管理人员处理日常工作、文件、资料和事务的人员。秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。
秘书主要职能包括辅助决策、综合协调、沟通信息、办文、办会、办事等。他们是领导者、主事者的参谋和助手。秘书是一种白领职业,通常会服侍一位老板,帮助老板打点工作计划与处理各种文书以及行政支援的工作。此外,也有服侍整个机构的秘书。
秘书的职责
1、文件管理:负责文件的收发、登记、分类、归档和保管,确保文件的安全和完整。
2、信息收集与整理:收集和整理领导或管理人员所需的各类信息,为决策提供参考。
3、会议组织:负责会议的筹备、通知、安排、记录和总结,确保会议的顺利进行。
4、接待安排:负责接待来访客人,安排领导或管理人员的行程和活动。
5、日常事务处理:协助领导或管理人员处理日常事务,如电话接听、邮件处理、办公用品管理等。
6、沟通协调:协调各部门之间的沟通,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
二、秘书的读音
秘书的读音是【mì,shū】。
1、秘书,职务名称之一。现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。
2、使馆中介于参赞和随员之间的外交人员。分一等秘书、二等秘书和三等秘书。受使馆首长之命进行工作,享有外交特权与豁免权。
3、“秘书”一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载,这些图书主要有两类:宫禁里的秘籍,因为是宫禁内收藏的各种经典文献,因而一般不予公开,故称为“秘书”。
4、至东汉后期:“秘书”不仅指物,也指机构和人员。古代的秘书工作者,被称为“史官”、“御史大夫”、“尚书”、“长史”、“主簿”等。
秘书的例句:
1、秘书工作对你来说驾轻就熟,你就别推辞了。
2、男人发了财,秘书要兼老婆。
3、埃莉诺不甘示弱,邀请了她的两名秘书。
4、你一人身兼数职,日不暇给,应该多找两个秘书。
5、史密斯先生可以当个好秘书,因为他守口如瓶。
6、有秘书、仆人的富翁天天过着高枕无忧的生活。
7、董事长非常宠信张秘书,几乎到了言听计从的地步。
8、她这个秘书,每天只不过处理些文件例行公事而已。
9、工人代表满以为厂长会亲自接见他们,结果只有秘书出来虚与委蛇。
三、什么是秘书
秘书是指领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。该定义可从3个角度来具体理解:1、秘书服务的根本对象是领导者;2、秘书活动的基本方式是处理信息和事务;3、秘书活动的根本性质是辅助性;4、秘书实务:秘书工作者通过具体操作,直接作用于实际事和物的过程。
秘书是指领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。该定义可从3个角度来具体理解:1、秘书服务的根本对象是领导者;2、秘书活动的基本方式是处理信息和事务;3、秘书活动的根本性质是辅助性;4、秘书实务:秘书工作者通过具体操作,直接作用于实际事和物的过程。
四、秘书是什么意思
秘书的意思是:掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
秘书岗位是与领导岗位相伴而生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书,是要为整个机关单位领导群体服务的,工作具有综合性的特点。
秘书是领导的左膀右臂,工作的目标是协助领导,帮助领导节省时间。一名优秀的秘书要能分清事情的轻重缓急,减少领导等待的时间和耗费在低价值工作上的时间。不同企业对秘书要求略有不同,但秘书的核心工作都可以概括为办文,办会和办事。办文就要秘书熟练掌握如何写材料,公文以及如何做PPT及各种表格。办会即组织各种会议。
秘书的作用是协助领导处理日常事务工作,掌管文书的人员,他们以辅助领导决策,综合协调各部门或各人员的工作,沟通收集处理信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。
希望文字工具网搜集的关于秘书的4点解答对大家有用。
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