年会的邀请函
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- 2024-02-21
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关于年会的邀请函范文集合六篇
邀请函可适当添加个性化的邀约文字。随着社会一步步向前发展,邀请函对于我们处理事务息息相关,一般邀请函是怎么起草的呢?下面是小编精心整理的年会的邀请函10篇,希望能够帮助到大家。
年会的邀请函 篇1
小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,公司又迎来了它的第9个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片
公司
年____月___日
年会的邀请函 篇2
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的'写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
(四)年会邀请函范文
致各位合作伙伴:
在过去的20xx年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此,深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆,万事顺利。
新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会,诚邀各位光临!
祝:新年吉祥如意!财源广进!
年会赞助金额,请在“□”中填写“√”:
叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □
注:请与12月15号将联络函回传到:多谢合作!
xxx通讯有限公司
xx年x月
年会的邀请函 篇3
亲爱的湖大校友:
20xx,脚步匆匆,奋斗拼搏,转眼已只来得及抓住那一缕马尾;20xx,辞旧迎新,扬帆破浪,又将开始新的征程。
湖北大学上海校友会20xx迎新年会,我们诚挚地邀请您参加,醉乡深处少相知,祗与东君偏故旧,相信我们对母校共同的感情,将为我们架起沟通的桥梁,铺就情义友谊大道。
活动时间:20xx年1月9日下午14:30签到;校友会志愿者14:00签到。
活动地点:上海市青松城大酒店四楼劲松厅
上海市徐汇区东安路8号,地铁7、9号线肇嘉浜路站4号口出
活动议程:
1、校领导及校友会负责人致辞、杰出校友主题演讲
2、交流晚宴、节目表演、抽奖互动
活动经费:本届年会欢迎各方俊彦赞助,我们将感激并传达您的美意!赞助方式不限(资金、物品皆可),赞助人请与专人联系(联系方式见最后)。
为照顾经济尚未稳定的师弟师妹,实行有界别的AA制,账目公开,签到时一并收取。20xx年(含本年)之前入学的校友,每人500元;20xx年-20xx年(含本年)入学的校友,每人300元;20xx年-20xx年(含本年)入学校友,每人200元;20xx年应届毕业生及在校学生(含研究生),每人100元。还望各位校友突破届别支持本次活动。
温馨提示:鉴于晚宴需提前预定桌数,请参加的校友于20xx年1月4日下午18:00前确认,以便于我们的接待、准备工作更加充分有序。
湖北大学上海校友会
年会的邀请函 篇4
亲爱的河北大学校友:
您好!河北大学北京校友20××—20××年会,定于20××年2月3日(周六)15:00—21:00在北京辰茂鸿翔酒店举行。诚邀您的出席!
河北大学校友会是在民政部门正规注册并批准的校友组织,北京校友会是经河北大学校友会批准,在原北京校友联谊会基础上成立的。成立13年来,河北大学北京校友会秉承服务校友、团结校友的理念,加强校友沟通平台建设,整合北京校友资源,团结广大校友,提升河北大学声誉,对河北大学的建设与发展起到了积极的作用。
年会主题为:永恒青春回忆合作共赢发展。
年会的邀请函 篇5
寒降大雪天,
添衣护体暖。
万事皆已备,
只待乡聚宴。
今日大雪,寒降申城,温度范围3-8℃,上海大部地区将出现雨夹雪天气。第二届淮北在沪企业联谊年会第一轮报名登记信息的逐一核对、确认工作也告一段落。目前,报名确认参加的290人,因故请假和取消的28人,电话、短信、微信等均联系不上,或者联系上未回复的19人(外请主持人、演出人员、嘉宾人数不在本次统计人数中)。
忙忙碌碌的20xx年剩下最后的24天,淮北在沪企业俱乐部给老乡们准备的年夜饭在12月22日也要隆重登场。为了准备好这顿团圆饭,俱乐部理事会经过多次商榷和落实,集思广益、开门纳谏,在老乡们的热情支持和鼎力相助下,终于雏形初具,第二届淮北人在上海的年会,就要拉开帷幕了。
在此,感谢老乡们对我们工作的理解和配合,愿经过又一届的年会,我们能人更多、心更齐、路更宽,携手并肩在上海滩立业安身、合作互赢、共谋发展。
俱乐部理事会成员、全体会员、捐助和赞助年会,包括参与年会筹备和参加年会的老乡们,你们都是支持在沪淮北人合作、交流事业的倡导者和志愿者,也是因为有了这么多人的支持和鼓励,淮北在沪企业俱乐部才会逐步从无到有、从小到大,越办越好。同样,也有更多的能力和资源为大家提供服务和帮助。
第二届淮北在沪企业联谊年会,
是在沪淮北人的家宴,
是乡邻相见、把酒言欢的欢宴,
是对面刘桥吕,我是韩村周、喜极而涕的喜宴,
是交流情感、共谋发展的盛宴...
家宴、欢宴、喜宴、盛宴,这是淮北在沪企业俱乐部理事会和全体会员们的心愿,也是在沪淮北人共同的心愿。
20xx,我们来了!
年会的邀请函 篇6
尊敬的先生/女士:
感谢您一年来对惠州大亚湾区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于20xx年1月23日召开大亚湾区房地产协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
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