秘书和助理的区别 助理是干什么的

文章目录：

1. 秘书和助理的区别
2. 助理是干什么的

一、秘书和助理的区别

秘书和助理的区别

1、性质不同：

秘书只是一个岗位，助理则是一个职务；

2、权力不同：

秘书没有表面上的权力，不可以直接领导别人，但实质上秘书因为经常是代表总经理，提出的意见往往代表总经理的意见，大家都要照着做，就有“见官大一级”的说法，而助理因为有职务，则有一定的管理权力，有“助理矮半级”的说法；

3、工作职责不同：

秘书和助理各有各的工作职责；秘书负责文职方面的事务，如为领导写文章，处理往来信函。

助理主要是协助行政经理来开展工作。行政助理的工作内容是以公司运营保障为主，工作内容虽较多元化，但也比较基础。

4、要求不同

秘书对其的知识要求，一般企业会要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有写作、档案管理、财务会计等基本知识，还需要有一定的外语基础。

助理要求有一定的交际能力，有开展活动的能力，学历没有限制。

扩展资料

助理主要工作：

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。

2、电话记录、打印文件、复印资料。

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决。

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员。

6、上情下达，下情上传。

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）。

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作。

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成。

10、完成上级管理层交付的临时工作。

11、保持工作环境整洁、干净等。

12、负责新进员工资料的入档，培训相关知识技能。

秘书的职责：

1、日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理）。

2、接待事务（来访接待、安排服务等）。

3、会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）。

4、行政事务。

5、信访事务（群众的来信来访或顾客的投诉处理等）。

6、调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择）。

7、文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）。

8、写作事务（各种文体的写作）。

9、协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等)。

10、督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况）。

参考资料来源：

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二、助理是干什么的

助理是负责文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；电话记录、打印文件、复印资料；日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决的人员。

助理的主要工作：

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）;

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等；

12、负责新进员工资料的入档，培训相关知识技能。

希望文字工具网搜集的关于助理的2点解答对大家有用。